■公文是機關推行公務、溝通意見的重要工具>>
政府機關須藉公文達成其政策目標;也須藉公文執行法令與紀錄各種活動情形。如對上之請求、報告;對下的指揮、監督;以及對內的通知、協商,都得利用公文為媒介。換言之,政府機關一切政令推行是否成功,公文實佔有重要的地位。
■公職人員或企業團體之職員,必須具備處理公文的基本能力>>
今日「公文」的製作方法,雖不必像古代所謂的「師爺」那樣咬文嚼字,但對於公文程式及公文技巧的嫻熟,卻是公職人員提昇公務品質的重要課題。職是之故,國家所舉辦的高普考試及各類特種考試,均將公文列為必考科目,以期初任公職之人員,皆能勝任推行公務之職責。又各機關為提昇在職人員公文處理能力,各級機關、各類團體,對於現職行政人員辦理之在職進修、研習、訓練,也大都把「公文」列為必授課程。
◆本書特色
本書分六章二十五節,約十萬餘言。各章節獨立撰寫,可依需要選讀某一章節,亦可依序閱讀全書,當可對公文製作有全盤瞭解與提昇。茲將各章重點簡述於下:
第一章緒論,闡述公文的意義、要件及類別,讓初學者對公文有初步的瞭解與認識。
第二章公文程式,說明公文程式之意義,並敘述自民國成立以來,公文程式之演進及現行公文程式之特點,讓公職人員能依法令規定之格式與精神製作公文。
第三章公文結構、用語與製作原則,分別闡述公文結構、用語及公文製作應注意的事項和製作的原則。本章旨在提昇公文品質,在職人員應詳加研讀。
第四章公文寫作與國家考試,敘述考場公文寫作與高普特考的關係,公文命題的趨勢,及如何在考場獲得高分,以達錄取的目標。第五章考試公文寫作要領,分析應考時如何撰寫考場公文,詳細說明公文每一項目之書寫方法,使考生能在最短期間內學會公文製作要領。
第六章公文之寫作方法與範例,分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「書函」及「簽稿」之撰擬與範例。在職人員應熟讀本章以精鍊公文技巧。其中第四節「函」的作法與範例,考生應多加研讀與觀摩練習,如能嫻熟,必得高分。
本書兼重理論與實際演練,當有助於各機關行政同仁,公文寫作素質的提昇。並提供準備參加公職人員考試的考生,最佳「公文」寫作之參考書。